BIP - Urząd Miejski w Barlinku

RGPI.III.271.6.2020

Zapytanie ofertowe

Ogłoszenie dotyczy zamówienia, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 30.000 euro.

Burmistrz Barlinka zaprasza do składania ofert na wykonanie usługi polegającej na wykonaniu dokumentacji niezbędnej do wybudowania sali gimnastycznej przy Szkole Podstawowej w Mostkowie wraz z uzyskaniem pozwolenia na budowę.

1. Nazwa, adres i dane teleadresowe Zamawiającego:

Gmina Barlinek, ul. Niepodległości 20, 74-320 Barlinek

NIP 597 164 84 91

PEPPOL: 5971648491

tel. 95 746 55 40

faks 95 746 17 04

umig@barlinek.pl

2. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Wymagania dotyczące projektowanego obiektu zostały określone w „Charakterystyce projektowanego obiektu” stanowiącej załącznik nr 3 do Zaproszenia do składania ofert.
2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia obejmuje m.in.:

1. Opracowanie koncepcji architektonicznej sali gimnastycznej oraz zagospodarowania terenu wraz z szacunkowym zestawieniem kosztów jej wykonania oraz uzyskanie jej akceptacji przez Zamawiającego w zakresie przyjętych rozwiązań technicznych i planowanych do użycia materiałów. Koncepcja architektoniczna musi zawierać wizualizację przestrzenną obiektu. Koncepcja winna obejmować wszystkie elementy obiektu, o których mowa w „Charakterystyce projektowanego obiektu” (załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego). Zamawiający wymaga przedstawienia koncepcji przez projektanta w swojej siedzibie.
2. Wykonanie audytu energetycznego wraz z obliczeniem poziomu oszczędności energii pierwotnej dla uzgodnionej koncepcji.
3. Uzyskanie mapy do celów projektowych.
4. Wykonanie badań geotechnicznych.
5. Uzyskanie w imieniu Zamawiającego warunków zabudowy dla planowanej inwestycji.
6. Wykonanie operatu akustycznego wraz z koncepcją nagłośnienia sali gimnastycznej.
7. Wykonanie innych, wynikających z przepisu prawa analiz, badań i ekspertyz przedprojektowych niezbędnych do opracowania dokumentacji projektowej.
8. Wykonanie wielobranżowej inwentaryzacji budowlanej budynku szkoły w zakresie niezbędnym do opracowania dokumentacji projektowej sali gimnastycznej.
9. Wykonanie projektu budowlanego w zakresie niezbędnym do uzyskania  niezbędnych decyzji administracyjnych umożliwiających realizację robót budowlanych, w szczególności pozwolenia na budowę i/lub zgłoszenia robót budowlanych nie wymagających pozwolenia.
10. Uzyskanie w imieniu Zamawiającego wszystkich niezbędnych decyzji administracyjnych umożliwiających realizację robót budowlanych, a w szczególności prawomocnego pozwolenia na budowę i/lub oświadczenia organu budowlanego o braku sprzeciwu do zgłoszenia robót budowlanych nie wymagających pozwolenia.
11. Wykonanie projektów wykonawczych oddzielnie dla każdej z branż i instalacji z zestawieniem wyposażenia obiektu składających się z m.in.:

• projektu architektonicznego wraz z aranżacją wnętrz,
• projektu konstrukcyjnego,
• projektu drogowego,
• projektu instalacji sanitarnych,
• projektu instalacji elektrycznych wraz z OZE,
• projektu instalacji teletechnicznych,
• projektu zieleni i małej architektury.

12. Wykonanie specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót dla wszystkich branż.
13. Opracowanie scenariusza pożarowego (jeżeli zaistnieje taka konieczność).
14. Przygotowanie wniosku o wydanie decyzji zezwalającej na wycinkę drzew i krzewów z uwzględnieniem nasadzeń zastępczych (opracowanie projektu nasadzeń) – jeżeli zaistnieje taka konieczność.
15. Wykonie przedmiaru i kosztorysu inwestorskiego w oparciu o specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych (oddzielnie każda branża i instalacja, ilości robót z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku). Przedmiar i kosztorysy inwestorskie winny być opracowane w rozbiciu na poszczególne elementy środka trwałego powstałego po zrealizowaniu inwestycji. Stopień szczegółowości i szczegóły dotyczące niniejszego należy uzgodnić z Zamawiającym w trakcie opracowywania dokumentacji projektowej.

3. Dokumentacja projektowa winna być odrębnym opracowaniem, w którym wydzielone będą tomy zgodnie z przyjętą systematyką podziału robót budowlanych. Nazwy i kod grup robót, klas robót i kategorii robót powinny być podane zgodnie z nazewnictwem i numeracją określoną w rozporządzeniu nr 2195/2002 z dnia 5 listopada 2002 r. w sprawie Wspólnego Słownika Zamówień.
4. Projekt budowlany, projekty wykonawcze, specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót oraz dokumentację kosztorysową należy opracować zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 02 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót oraz programu funkcjonalno-użytkowego oraz Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w  sprawie metody i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym.
5. Rozwiązania projektowe muszą spełniać szczegółowo i kompletnie wymogi:
   1. Rozporządzenia Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25 kwietnia 2012 r. w sprawie ustalania geotechnicznych warunków posadowienia obiektów budowlanych.
   2. Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 24 lipca 2009 r. w sprawie przeciwpożarowego zaopatrzenia w wodę oraz dróg pożarowych.
   3. Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 02 grudnia 2015 r. w sprawie uzgadniania projektu budowlanego pod względem ochrony przeciwpożarowej.
   4. Innych obowiązujących w Polsce aktów prawnych, których zastosowanie jest jednoznaczne ze względu na ostateczny zakres prac projektowych.
6. Po stronie Wykonawcy jest uzyskanie  wszystkich wymaganych przepisami uzgodnień i opinii do dokumentacji projektowej.
7. W przypadku konieczności uzyskania odstępstw od przepisów Wykonawca obowiązany jest do uzyskania zgody odpowiednich instytucji.
8. Wymagania dotyczące formy dokumentacji projektowej:
   1. w formie papierowej należy dostarczyć zamawiającemu:

• • koncepcje, projekty, wizualizacje do przeglądu lub zatwierdzenia – w 1 egz.
  • ostateczna wersja projektu budowlanego wielobranżowego – 3 egz.
  • projekt wykonawczy wielobranżowy – 4 egz.
  • kosztorys inwestorski – 2 egz.
  • przedmiar robót – 2 egz.
  • specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót – 4 egz.

1. 2. w formie elektronicznej należy dostarczyć wszystkie wskazane wyżej opracowania i dokumenty na nośniku elektronicznym w 2 kompletach z następującymi zastrzeżeniami:

8. • forma zapisu plików: rr.mm.dd_(nr części)tytuł pliku.xxx
   • pliki tekstowe należy dostarczyć z rozszerzeniem *.doc oraz *.pdf
   • arkusze kalkulacyjne należy dostarczyć z rozszerzeniem *.xls
   • pliki graficzne projektów budowlanych i wykonawczych należy dostarczyć z rozszerzeniem *.dwg oraz *.pdf
   • pliki kosztorysowe, w tym przedmiary, należy dostarczyć z rozszerzeniem *.ath lub *.rod oraz *.pdf
9. Dokumenty składające się na dokumentację projektową winny być dokładne, czytelne i kompletne. Rysunki powinny zawierać wszelkie niezbędne informacje, w tym dokładne oznaczenie elementów w odniesieniu do projektów budowlanego i wykonawczego.
10. Wykonawca odpowiada za zgodność rysunków w wersji z rozszerzeniem *.dwg z dostarczonymi rysunkami z rozszerzeniem *.pdf oraz za  zgodność plików kosztorysowych w wersji z rozszerzeniem *.ath lub *.rod z dostarczoną wersją z rozszerzeniem *.pdf.
11. Zakres przedmiotu umowy obejmuje również pełnienie nadzoru autorskiego w trakcie realizacji inwestycji.
12. Wykonawca, w ramach zapłaty za wykonanie zadania, jest zobowiązany w okresie trzech lat od zakończenia przedmiotu umowy do dwukrotnego zaktualizowania kosztorysu inwestorskiego w terminie 14 dni od wezwania przez Zamawiającego.
13. Dokumentacja projektowa w zakresie opisu proponowanych materiałów i urządzeń winna być zgodna z wymaganiami art. 29 i 30 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2019.1843 ze zm.).
14. W dokumentacji projektowej Wykonawca nie może wskazywać znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę/dostawcę, jeżeli mogłoby to doprowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych wykonawców/dostawców lub produktów chyba, że jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i nie można zawrzeć w dokumentacji projektowej dostateczne dokładnych określeń, a wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważny”. W takim przypadku każdorazowo Wykonawca jest zobowiązany określić kryteria równoważności.
15. Wspólnotowy słownik zamówień CPV:

71220000-6 – usługi projektowania architektonicznego

71248000-8 – nadzór nad projektem i dokumentacją

16. Szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy oraz zasady i tryb realizacji zadania określa projekt umowy (załącznik nr 2).

3. Termin realizacji umowy:

1. przedstawienie do akceptacji Zamawiającemu koncepcji architektonicznej w formie wizualizacji  przestrzennej sali gimnastycznej i zagospodarowania terenu zawierającej dodatkowo szacunkowe zestawienie kosztów wykonania, przyjęte rozwiązania i planowane do użycia materiały - w terminie nie dłuższym niż 60 dni od daty podpisania umowy;
2. uzyskanie pozwolenia na budowę oraz przekazanie Zamawiającemu kompletnej dokumentacji projektowej – do dnia 31 maja 2021 r.;
3. pełnienie nadzoru autorskiego w przewidywanym terminie realizacji obiektu, to jest do 31 sierpnia 2023 r.

4. Warunki udziału w postępowaniu:

1. Zamawiający wymaga aby Wykonawca posiadał ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności zgodnej z przedmiotem niniejszego zapytania o wartości nie mniejszej niż jego cena ofertowa. 

Zamawiający dokona oceny spełniania tego warunku na podstawie oświadczenia zawartego w ofercie (Załącznik nr 1).  

2. Zamawiający wymaga aby Wykonawca dysponował następującymi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:

1. co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń w specjalności architektonicznej oraz minimum 7-letnie doświadczenie zawodowe,
2. co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń w specjalności konstrukcyjno-budowlanej oraz minimum 7-letnie doświadczenie zawodowe,
3. co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych oraz minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe,
4. co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych oraz minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe,
5. co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń telekomunikacyjnych oraz minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe.

Doświadczenie zawodowe należy liczyć od dnia uzyskania uprawnień budowlanych w danej specjalności.  

Zamawiający dopuszcza możliwość łączenia poszczególnych funkcji, o ile osoby spełniają warunki określone dla danej z funkcji.

Zamawiający, określając wymogi w zakresie posiadanych uprawnień budowlanych, dopuszcza odpowiadające im uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów oraz odpowiadające im uprawnienia wydane obywatelom państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Konfederacji Szwajcarskiej, z zastrzeżeniem art. 12a oraz innych przepisów ustawy Prawo Budowlane oraz ustawy o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. 2020.220).

Ocenę spełniania tego warunku zamawiający przeprowadzi na podstawie wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (załącznik nr 1) oraz kopii uprawnień budowlanych i zaświadczeń o przynależności do Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa.

3. Zamawiający wymaga, aby wykonawca wykazały się wykonaniem co najmniej jednej wielobranżowej dokumentacji projektowej na budowę sali gimnastycznej o powierzchni pola gry co najmniej 420 m². 

Zamawiający dokona oceny spełniania tego warunku na podstawie oświadczenia zawartego w ofercie (Załącznik nr 1) oraz dostarczonych wraz z ofertą dowodów określających czy usługi te zostały wykonane w sposób należyty.

4. Ocena warunków udziału w postępowaniu będzie polegała na zasadzie spełnia-nie spełnia. Niespełnienie któregokolwiek z warunków spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania uzupełnień lub wyjaśnień do ofert.

5. Kryterium oceny ofert:

Zamawiający dokona oceny ofert przyjmując jako kryterium najniższą cenę.

6. Termin i miejsce składania ofert:

1. Oferty wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego Zaproszenia należy składać w Biurze Obsługi Interesanta Urzędu Miejskiego w Barlinku, 74-320 Barlinek, ul. Niepodległości 20.
2. Termin składnia ofert: 11 sierpnia 2020 r., do godziny 15⁰⁰

UWAGA: Powyższy termin oznacza ostateczny termin wpływu oferty do Biura Obsługi Interesanta Urzędu Miejskiego w Barlinku, a nie termin wysłania oferty

3. Osoby uprawnione do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami:

Waldemar Kościukiewicz tel. 95 746 55 77, e-mail: inwestycje3@barlinek.pl

7. Określenie warunków istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postepowania:

Warunki wprowadzania zmian do zawartej w wyniku niniejszego postepowania umowy określone zostały w załączonym projekcie umowy (załącznik nr 2)

8. Informacje dodatkowe:

1. Wynagrodzenie ma charakter ryczałtowy – jest niezmienne w trakcie wykonywania przedmiotu zamówienia.
2. Przewiduje się płatność w trzech częściach:

1. do 25% wartości zamówienia brutto – po zatwierdzeniu przez Zamawiającego koncepcji,
2. do 50% wartości zamówienia brutto – po wszczęciu przez organ budowlany postępowania o udzielenie pozwolenia na budowę,
3. faktura końcowa – po uzyskaniu pozwolenia na budowę.

3. Termin płatności: do 30 dni.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ogłoszenia bez podania przyczyny.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania ogłoszenia lub odstąpienia od wyboru wykonawcy w każdym czasie bez podania przyczyny.
6. W sprawach nieujętych w ogłoszeniu mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego.

9. Załączniki:
   1. Załącznik nr 1 – wzór oferty
   2. Załącznik nr 2 – projekt umowy
   3. Załącznik nr 3 – Charakterystyka projektowanego obiektu