BIP - Urząd Miejski w Barlinku

SEKRETARZ BARLINKA

Zadania i kompetencje Sekretarza:

1) Wykonywanie w imieniu Burmistrza funkcji kierownika administracyjnego Urzędu i w tym zakresie:

• opracowuje projekt regulaminu organizacyjnego Urzędu oraz uaktualnia go w miarę potrzeby,
• opracowuje zakresy czynności dla kierowników referatów,
• sprawuje nadzór nad organizacją pracy w Urzędzie,
• prezentuje nowoprzyjętych pracowników,
• dba o podnoszenie kwalifikacji pracowników,
• koordynuje i nadzoruje prace remontowe w Urzędzie i zakupy środków trwałych,
• planuje koszty utrzymania Urzędu i rozlicza się z wydatków przewidzianych na ten cel w budżecie Gminy,
• wykonuje obowiązki w granicach udzielonego mu pełnomocnictwa przez Burmistrza,

2) Przedkładanie Burmistrzowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu,

3) Przyjmowanie ustnych oświadczeń ostatniej woli spadkodawcy,

4) Koordynowanie i organizacja spraw związanych ze spisami i wyborami,

5) Sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad pracą Referatu Ogólnoorganizacyjnego,

6) Sprawowanie nadzoru nad funkcjonowaniem:

• Barlineckiego Ośrodka Kultury,
• Ośrodka Pomocy Społecznej,
• Środowiskowego Domu Samopomocy.

7) Wykonywanie innych zadań przewidzianych przepisami prawa oraz wynikających z poleceń lub upoważnień Burmistrza.